NY IPHONE KLIENT TIL IPW TIMEREG®

Vores timeregistrerings-app til IPW TimeReg® kan i disse dage fejre 3-års fødselsdag.

I den forbindelse har vi lavet en helt ny IOS og Android-opdatering af appen:

Den er blevet hurtigere og har fået større kapacitet
mindre bugs og problemer er blevet fixet
der er foretaget tilretninger via brugererfaringer
og ikke mindst har appen fået et helt nyt og brugervenligt design

Med appen til IPW TimeReg® kan du let og nemt registrere timer, uanset hvor du er, og du har det komplekse overblik over arbejdstimer, sygdom eller andet fravær ved hånden altid. Den er også god, hvis du skal registrere timer hos en kunde, der skal faktureres. Så kan kunden lægges ind i dit registreringssystem, og er efter endt arbejde nemt at fakturere direkte uden yderligere administration.

Appen er kompatibel med hovedsystemet på webben, sådan at alle de projekter med aktiviteter og underaktiviteter, man har oprettet der, slår igennem og kan tilføres registreringer via telefonen. I appen kan du finde information om den enkelte aktivitet, projektet eller hele porteføljen.

Man kan printe sine oversigter og rapporter direkte fra telefonen via en printer.

Har du fået mod på at prøve appen til IPW TimeReg®, skal du ...

1.
Gå ind i App Store eller Google Play

Søg på IPW

Download appen til din telefon

Udfyld kontaktarket her:

Når du har udfyldt skemaet, sender vi dig dit personlige password.

Nu er du klar til at bruge appen og registrere tid.

Når du skal registrere timer, gør du sådan her:

Åbn appen

Log ind med den e-mailadresse, du har registreret og det password, vi har givet dig

Tryk på ‘My Time Sheet’

Vælg den uge, du vil registrere tid på

10.

Vælg det projekt, du vil registrere tid på

11.

Vælg den aktivitet, du gerne vil registrere tid på. Hvis du har valgt en struktur med 4 led, skal du også vælge den underaktivitet, du vil registrere tid på.

12.

Tryk på ‘Enter Time’.

13.

Vælg dato

14.

Vælg timer og minutter.

15.

Tryk ‘Done’ og derefter ‘Submit’ i øverste højre hjørne.

Og så er din timeseddel opdateret.

Ønsker du mere information

FAQ til IPW TimeReg® på webben
Læs svar på de mest almindelige spørgsmål, der stilles, når webversionen af IPW TimeReg(r) tages i anvendelse her, som:

Hvordan kommer jeg hurtigt i gang?
Hvordan tilføjer jeg aktiviteter?
Hvordan fjerner jeg aktiviteter?
Hvordan sender jeg til godkendelse?
Hvad betyder de forskellige udtryk og tegn i programmet?
Og hvodan skriver jeg noter? med mange flere.

Find svar på dit spørgsmål her.
FAQ til IPW TimeReg® på appen
Hvordan kommer jeg hurtigt i gang?
1. På den Android eller iPhone, du gerne vil anvende til din tidsregistrering downloader du ‘Timesheet - IPW TimeReg’. Appen skulle gerne komme frem som den første, når du søger på ‘IPW’. Ellers så prøv at søge på ‘Hans Tørsleff management systems’. Så kan du også se samtlige apps, vi har lavet. Appen er gratis. Den fylder 3.8 MB og kræver en IOS 9.3 eller nyere.
2. For at kunne bruge appen skal man have et password og en e-mailadresse, man gerne vil have knyttet informationerne til. Man får et password ved at sende navn og e-mailadresse til os på mail@torsleff.dk
3. Det kan være rigtig smart i samme ombæring at indsende de overordnede projekter og tilhørende aktiviteter og underaktiviteter, man gerne vil registrere tid på.
Systemet er bygget i 4 lag, så man har:
Dato
Projekt a, Projekt b
Aktivitet(a), aktivitet (a), aktivitet (a). aktivitet (b), aktivitet (b), aktivitet (b)
Underaktivitet (a1), Underaktivitet (a2) ….

Og man kan kun registrere tid på aktivitetsniveau – altså i lag 3 eller 4.

Hvis man for eksempel gerne ville registrere tid på en støvsugning kunne det være
27/7:
Støvsugning:
i soveværelset, i køkkenet og i badeværelset

Skal man også vaske gulv kan emnerne for en tidsregistrering se sådan her ud:

27/7:
Støvsugning:
i soveværelset, i køkkenet og i badeværelset. Gulvvask: i køkkenet, i entreen, i stuen

Antallet er bare et eksempel. Man kan have lige så mange projekter med aktiviteter og underaktiviteter, man vil hver dag. Man kan kun registrere projekter og aktiviteter i webversionen af IPW TimeReg. Hvis man sender oplysningerne til os, kan vi oprette dem for jer, så I kan bruge appen kvit og frit.

Et lidt mere detaljeret eksempel på en struktur, der også har underaktiviteter kunne se sådan her ud:

Fraværsprojekt (100)
o   Ferie (100.1a)
o   Feriefridag (100.1b)
o   Kurser (100.2)
o   Sygdom (100.3)
o   Læge, Tandlæge osv. (100.4)
o   Andet (100.5)

Projekt a
o   Aktivitet (a.1)
§ Aktivitet (a.1.1)
· Aktivitet (a.1.1.1)…
· Aktivitet (a.1.1.2)…
§ Aktivitet (a.1.1)..
§ Aktivitet (a.1.2)…
§ Aktivitet (a.1.2)…
o   Aktivitet (a.2)
§ Underaktivitet (a.2.1)…
§ Underaktivitet (a.2.2)…
§ Underaktivitet (a.2.3)…

Projekt b ()
o   Aktivitet (b.1)…

Hvordan registrerer jeg timer i appen?
Når dine projekter og aktiviteter er registreret i appen, vælger du hvilken aktivitet du vil registrere tid på: Først vælger du dato, dernæst projekt og til sidst aktivitet. Tryk på ‘Enter time’, klik på tiden ud for din dato, rul frem til det antal timer og minutter du har brugt og tryk på ‘Submit’. Nu er den tid du har brugt registreret på appen. Har du også webversionen af IPW TimeReg, er tiden også registreret her. Herfra kan den sendes til godkendelse.

Hvad nu, hvis jeg skriver forkert?
Man kan altid gå ind og rette i sin tid på appen, hvis det kun er den man har.
Hvis man også har webversionen af IPW, kan man kun gå ind og rette i timer på de datoer, der står ‘Open’ eller ‘Rejected’ ud for. Man kan ikke rette i timer, der er er sendt til godkendelse = ‘waiting’, eller som er blevet godkendt = ‘Approved’.

Hvordan sender jeg mine timer til godkendelse?
Det kan du kun gøre fra webversionen af IPW.
På appen kan du se, hvad du har brugt tal din tid på, hvis du går ud på åbningsbilledet og vælger menuen ‘Weekly report’.
Her er der opgørelser for uger, dage, projekter og aktiviteter.